Des solutions logicielles pour rendre vos copieurs plus intelligents
Au-delà du matériel, Ricoh propose une gamme complète de solutions logicielles conçues pour optimiser les performances de vos copieurs multifonctions et automatiser vos flux documentaires. Ces outils transforment vos appareils en véritables centres intelligents de gestion de l’information.
Archivage automatisé et reconnaissance de texte
Grâce à des fonctionnalités avancées de numérisation avec OCR (reconnaissance optique de caractères), les documents papier peuvent être automatiquement classés, renommés et archivés dans les bons dossiers numériques. Fini les recherches fastidieuses : chaque document devient accessible par mot-clé ou contenu, directement depuis votre poste de travail ou votre système de gestion documentaire.
Automatisation de vos processus documentaires
Les solutions Ricoh permettent de créer des flux de travail sur mesure : validation de bons de commande, numérisation sécurisée de contrats, transfert automatique de documents dans un ERP ou envoi vers des adresses e-mail spécifiques. Vous gagnez en temps, en fiabilité et en conformité avec vos processus internes.
Une intégration simple et personnalisée
Quel que soit votre environnement informatique, les solutions Ricoh s’intègrent facilement à vos outils existants (Windows, SharePoint, ERP, etc.). Elles sont paramétrables selon les besoins de votre entreprise, et évoluent avec vous.
Libérez tout le potentiel de vos copieurs Ricoh grâce à des solutions qui simplifient la gestion documentaire, réduisent les tâches répétitives et améliorent la productivité au quotidien.