Leasing Photocopieur : la solution intelligente pour équiper votre entreprise
Le leasing photocopieur, aussi appelé crédit-bail, est une solution de financement qui séduit de plus en plus de PME, grandes entreprises, écoles et ASBL. Il permet de bénéficier d’un photocopieur professionnel ou d’une imprimante multifonction Ricoh de dernière génération, sans devoir investir une grosse somme à l’achat. Avec un contrat clair, des mensualités fixes et une maintenance incluse, le leasing allie confort d’utilisation et sécurité financière.
Dans ce guide complet, découvrez pourquoi choisir le leasing photocopieur est souvent plus avantageux que l’achat ou la location classique, comment fonctionne un contrat, et quelles options existent pour votre organisation.
1. Pourquoi choisir le leasing pour votre photocopieur ?
Le leasing photocopieur n’est pas qu’une solution de financement : c’est un choix stratégique qui répond aux besoins des entreprises modernes. Voici les principaux avantages :
- Aucun investissement initial lourd : votre trésorerie reste disponible pour vos projets stratégiques.
- Mensualités fixes et prévisibles : fini les mauvaises surprises, vous maîtrisez parfaitement votre budget impression.
- Avantages fiscaux : les loyers de leasing sont comptabilisés comme charges et sont 100% déductibles.
- Maintenance incluse : pièces, consommables et interventions techniques sont pris en charge.
- Évolutivité : vous pouvez renouveler ou mettre à jour votre photocopieur sans immobiliser de capitaux.
- Option d’achat : à la fin du contrat, vous pouvez acquérir le matériel pour une valeur résiduelle souvent symbolique.
En résumé, le leasing est une formule qui combine flexibilité, sécurité et économie.
2. Les différents types de leasing photocopieur
Deux principales formules existent, chacune répondant à des besoins spécifiques :
Leasing financier
Avec le leasing financier, vous vous engagez sur une durée (36, 48 ou 60 mois en moyenne). À la fin, vous avez la possibilité de racheter le photocopieur pour une valeur résiduelle fixée dès le départ. Cette formule est idéale si vous souhaitez devenir propriétaire du matériel tout en répartissant l’investissement.
Leasing opérationnel
Le leasing opérationnel est plus proche d’une location longue durée. Vous utilisez le photocopieur pendant la durée du contrat, la maintenance est incluse et vous pouvez remplacer le matériel par un modèle plus récent en fin de période. Vous ne devenez pas propriétaire, mais vous profitez toujours de la dernière technologie.
3. Leasing photocopieur vs achat et location
Quelle est la meilleure solution pour votre entreprise ? Voici une comparaison claire :
| Critère | Achat | Location classique | Leasing photocopieur |
|---|---|---|---|
| Investissement initial | Très élevé | Faible | Faible, étalé sur plusieurs années |
| Impact sur la trésorerie | Important | Limité | Très limité |
| Maintenance | À votre charge | Parfois incluse | Toujours incluse |
| Fiscalité | Amortissement | Charge | Charge déductible |
| Propriété | Oui immédiatement | Jamais | Possible en fin de contrat |
| Technologie | Stable, risque d’obsolescence | Récente | Toujours à jour |
Le leasing photocopieur Ricoh combine les avantages de la location (souplesse) et ceux de l’achat (possibilité de devenir propriétaire), tout en incluant un service complet.
4. Comment fonctionne un contrat de leasing photocopieur ?
Le fonctionnement est simple :
- Choix du photocopieur : Ricoh IMC2000, IMC3000, IM6000, selon votre volume d’impression.
- Signature du contrat : durée de 24 à 63 mois, mensualités fixes.
- Installation et mise en service par nos techniciens.
- Maintenance incluse : assistance, pièces, toners et suivi proactif.
- Fin de contrat : renouvellement, restitution ou rachat du matériel.
Cette formule garantit une tranquillité d’esprit totale.
5. Comment bien choisir son contrat de leasing photocopieur ?
Voici les critères à analyser avant de signer :
Durée du contrat : 36, 48 ou 60 mois, selon la fréquence de renouvellement souhaitée.
- Volume d’impression : noir & blanc, couleur, impressions mensuelles estimées.
- Services inclus : maintenance préventive et corrective, livraison de toners, assistance téléphonique.
- Conditions de rachat : option d’achat claire et définie dès la signature.
- Évolutivité : possibilité de mettre à jour ou changer de machine avant la fin du contrat.