PAPERCUT MF

PAPERCUT MF

Facile à déployer et à gérer, cette nouvelle solution Ricoh comptabilise toutes les copies et impressions du parc d’imprimantes, même le plus étendu, dans un environnement self-service gratuit ou payant.

CARACTÉRISTIQUES ET AVANTAGES

                               

Comptabiliser et facturer… en toute simplicité 
PaperCut MF gère l’utilisation des imprimantes et copieurs en identifiant le moindre « job » lancé sur le réseau. Il ne reste plus qu’à choisir la méthode de comptabilisation, qu’il s’agisse de facturer à la page (en fonction du type d’impression) ou de décompter chaque impression du quota attribué à l’utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs. Sans oublier le mode « silencieux » : dans ce cas, seuls les responsables ont une vision des coûts, grâce aux rapports d’activité en temps réel.

Système de quota par utilisateur, par profil ou par groupe : de nombreuses options permettent d’adapter l’utilisation des machines à toutes les situations. Il est possible par exemple de donner la possibilité à l’utilisateur d’alimenter son compte PaperCut MF soit par cartes prépayées ou monnayeurs. Autant de solutions qui facilitent les transactions et minimisent la gestion manuelle de comptes et de caisses.

Interface web conviviale, système intuitif et flexible
L’interface web de l’utilisateur final, entièrement personnalisable, lui propose un ensemble d’outils afin de visualiser son activité en temps réel, de connaître la situation de son compte, et même de transférer ses crédits à d’autres utilisateurs. L’interface web est tout aussi simple pour les administrateurs, qui peuvent modifier les options de configuration depuis n’importe quel endroit du réseau.

Particulièrement facile à déployer comme à gérer, PaperCut MF intègre tous les standards d’impression ainsi que les principaux systèmes opérationnels (Windows, Mac, Linux, Unix), y compris les environnements mixtes. Et il s’insère parfaitement dans le réseau existant en important, depuis les différentes sources disponibles (Active Directory, Open Directory,…), les informations relatives aux utilisateurs et aux groupes.

Utilisation du réseau 
Grâce aux options de PaperCut MF, l’utilisateur retrouve la maîtrise de son parc d’impression. Un exemple : sur base des rapports détaillés, il peut adopter une politique tarifaire qui encourage les impressions recto verso, ou qui dirige chaque type de travail vers l’imprimante la plus adéquate. Autre exemple : alors que les comptes partagés regroupent généralement certaines catégories d’utilisateurs, rien n’empêche d’attribuer plutôt un compte à un projet spécifique.

Rapports d’activités
Grâce à l’interface web, l’administrateur connaît l’utilisation et la rentabilité de chaque imprimante multifonction (qui bénéficie de sa propre page). Les données enregistrées par PaperCut MF (toutes les activités de copie et d’impression) sont consultables en ligne et téléchargeables dans les formats courants tels que PDF et Microsoft Excel.

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