Madame, Monsieur,

Comme vous le savez certainement, à partir du 25 mai 2018 entre en vigueur la Directive Européenne sur la Protection des Données à caractère Personnel (GDPR).

Chaque entreprise se voit donc dans l’obligation d’informer les personnes physiques qui apparaissent dans leurs différentes bases de données.

La société Digitec Solution accorde une très grande importance à la protection de votre vie privée. C’est pourquoi, nous désirons vous informer des données à caractère personnel que nous collectons et utilisons, des raisons pour lesquelles nous les utilisons et les partageons, de la durée de leur conservation et des modalités concernant l’exercice de vos droits relatifs à ces données.

  1. Quelles données personnelles Digitec Solution traite-elle?

Nous recueillons et utilisons uniquement des données personnelles qui sont nécessaires dans le cadre de nos différentes activités.

Il s’agit notamment de votre nom, prénom, numéro de téléphone professionnel, numéro de mobile professionnel, adresse postale, adresse mail professionnelle, numéro de tva et fonction au sein de votre entreprise.

Aucune autre donnée personnelle n’est stockée dans nos bases de données.

  1. Pourquoi Digitec Solution utilise vos données personnelles ?

L’utilisation de vos données personnelles n’est effectuée que dans un cadre strictement professionnel, afin de mener à bien nos relations commerciales et, le cas échéant, afin de permettre la bonne exécution des contrats qui nous lient.

  1. Avec qui Digitec Solution partage-elle vos données personnelles ?

Afin d’accomplir les finalités précitées, nous transmettons, si nécessaire, vos données personnelles à nos sous-traitants à savoir exclusivement à des entreprises spécialisées dans le stockage et/ou le transport de marchandises qui sont livrées à votre entreprise, notamment pour les machines ainsi que les consommables liés.

  1. Digitec Solution transfère-t-elle vos données à des tiers ?

Sauf dans les cas susvisés, vos données à caractère personnel ne sont ni présentées ni divulguées ni transférées à quiconque hors de la société Digitec Solution.

  1. Digitec Solution utilise-t-elle vos données à des fins de marketing direct ?

Digitec Solution n'utilise vos données à caractère personnel que pour vous envoyer des e-mails pertinents qui contiennent des actualités relatives aux produits, des offres spéciales, des conseils, des invitations, des concours et des événements.

  1. Pendant combien de temps Digitec Solution conserve-elle vos données personnelles ?

La majorité des informations sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle et pendant le délai minimum légal imposé par les autorités publiques.

  1. Où Digitec solution stocke-elle vos données ?

Digitec Solution stocke les données sur des serveurs situés localement. Ces serveurs sont détenus et gérés par notre service informatique interne.

  1. Avec Digitec Solution, vos données sont-elles à l'abri ?

Digitec Solution a pris toutes les mesures nécessaires en matière informatique et en termes d'organisation pour protéger vos données contre tout accès non autorisé ou traitement non autorisé.

  1. Quels sont vos droits sur vos données à caractère personnel ?

Vous n'êtes pas obligé de fournir à Digitec Solution les données que Digitec Solution vous demande, mais si vous refusez que ces données soient recueillies, Digitec Solution ne pourra malheureusement pas traiter ni accepter vos demandes. Vous êtes en droit de demander à Digitec Solution de vous informer si des données vous concernant ont été traitées, et si oui, de vous indiquer lesquelles. Vous pouvez également demander à Digitec Solution de corriger, compléter, bloquer ou supprimer lesdites données en tout ou partie, si ces données sont manifestement inexactes, incomplètes ou inappropriées au regard de l'objet du traitement. Vous pouvez vous opposer à ce que vos données soient traitées ou vous opposer à l'objet du traitement. Digitec Solution se conformera à ces demandes en temps voulu. Vous pouvez à tout moment retirer votre déclaration de consentement au traitement des données vous concernant. Si vous souhaitez retirer cette déclaration et donc mettre un terme au traitement de vos données par Digitec Solution, il vous suffit de nous adresser une lettre ou un courriel.

  1.         Qui pouvez-vous contacter ?       

Toute demande peut être adressée à l'adresse : gdpr@digitec.be ou à l'adresse postale suivante: Digitec Solution SPRL, Avenue du commerce 36, 1420 Braine L’Alleud, Belgique

Tout traitement de données effectué par Digitec Solution est en conformité avec les lois européennes sur la protection de la vie privée.

Pour garantir cette conformité, Digitec Solution pourra être amené à réviser ponctuellement le présent engagement.

En acceptant le présent engagement, vous acceptez que vos données à caractère personnel soient traitées par Digitec Solution comme indiqué ci-dessus.

Nous vous remercions pour votre confiance et vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, nos sincères salutations.

La Direction de Digitec Solution


©DIGITEC Solution sprl - 2015